Орган инспекции филиала ФГБУ «Россельхозцентр» по Краснодарскому краю (далее- Орган инспекции), осуществляет свою деятельность по проведению инспекций в соответствии с установленной областью аккредитации в области семеноводства, овощеводства, садоводства и отвечает установленным требованиям к компетентности, независимости, беспристрастности и последовательности действий при выполнении работ по подтверждению соответствия.

Этапы проведения инспекции

1.                  Планирование инспекции

1.1.            Прием, рассмотрение и регистрация документов заявителя, являющихся основанием для проведения работ по оценке соответствия и проведения инспекции (Заявка на проведение работ по оценке соответствия, акт апробации, сертификат сортового соответствия, карта полей и т.д.):

·                    ознакомление с областью аккредитации Органа инспекции;

·                    определение вида: инспекция процессов (полевое обследование) или инспекция продукции;

·                    определение области инспекции (подобласти) / стадии инспекции;

·                    определение документов, устанавливающих требования к объектам инспекции;

·                    определение документов, устанавливающих методы инспекции, документов в области стандартизации;

·                    установление сроков, необходимого перечня и объема работ для осуществления работ по оценке соответствия.

1.2.            Оценка обеспеченности необходимыми ресурсами Органа инспекции и возможности проведения порученного объема работ при осуществлении инспекции в установленные сроки.

1.3.            При осуществлении инспекции составление договора на оказание услуг и назначение ответственного(ых) исполнителя(ей) на проведение работ по оценке соответствия, при отказе в проведение инспекции- указание причин заявителю.

 

2.                  Первоначальная инспекция

2.1.            Экспертиза представленных документов на их достоверность, полноту информации; достаточности объема для осуществления работ по оценке соответствия.

 

3.                  Проведение инспекции

3.1. Определение и информирование заявителя о дате обследования и отбора образцов и (или) проведения исследований (испытаний) и измерений (при необходимости).

3.2. Выход (выезд) с обследованием, регистрация записей о ходе проведения работ по оценке соответствия согласно утвержденных системой менеджмента форм (Акт отбора образцов, технические и рабочие записи).

3.3. Передача отобранных образцов на проведение исследований (испытаний) и измерений, получение результатов лабораторных исследований (испытаний) и измерений.

 

4.                  Оформление результатов инспекции

4.1.            Оформление отчета о результатах инспекции – Заключения.

4.2.            Проверка отчета о результатах инспекции – Заключения.

4.3.            Утверждение отчета о результатах инспекции – Заключения.

4.4.            Регистрация отчета о результатах инспекции – Заключения.

 

5.                  Взаимодействие с заявителем

5.1. Взаимодействие с заявителем на всех этапах проведения работ по оценке соответствия.

5.2. Представление заявителю результатов инспекции.

5.3. Заполнение заявителем анкеты для оценки работы Органа инспекции (по желанию заявителя).

 

6.                  Формирование пакета документов инспекции для передачи в архив Органа инспекции. Архивирование результатов инспекции.