Порядок сертификации

физических и юридических лиц, осуществляющих производство (выращивание), комплексную доработку (подработку), фасовку и реализацию семян растений высших категорий.

·         Процесс сертификации включает 3 этапа:

- предварительный анализ;

- инспекционный контроль.

Этап 1. Предварительный анализ

1.1. Обращение Заявителя в ОС о намерении сертифицировать объект в Системе;

1.2. Ознакомление Заявителя с основными условиями сертификации, предоставление бланка заявки на сертификацию, банковских реквизитов ОС, оформление и подача заявки;

1.3. Регистрация, рассмотрение заявки и принятие решения;

1.4. Заключение договора между Заявителем и ОС на проведение работ по сертификации и оплата Заявителем работ по сертификации.

Этап 2. Проверка и оценка соответствия объекта требованиям Системы

2.1. Проведение анализа документации, представленной заявителем, и оценка ее соответствия требованиям.

2.2. Обследование объекта проводится комиссией в соответствии с программой обследования. 

Проведение обследования включает следующие работы:

- предварительное совещание;

- проверка соблюдения заявителем требований, установленных в Системе, «на месте»; 

- подготовка Акта по результатам проверки, проведение заключительного совещания, утверждение и передача акта заявителю.

Этап 3. Инспекционный контроль за сертифицированными объектами.

·         Инспекционный контроль проводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных объектах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации.

·         Внеплановые инспекционные проверки должны проводиться:

- в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных объектов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.

Результаты инспекционного контроля оформляют актом, в котором дается оценка результатов проверок, делается вывод о возможности сохранения действия выданного сертификата.

Акт хранится в органе по сертификации, а его копии направляются держателю сертификата и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле.

·         По результатам проведенного инспекционного контроля орган по сертификации принимает одно из следующих решений:

•        подтвердить действие сертификата соответствия;

•        приостановить действие сертификата соответствия;

•        прекратить действие сертификата соответствия.

·         По результатам инспекционного контроля орган по сертификации может приостановить или прекратить действие сертификата соответствия при несоответствии сертифицированных объектов требованиям нормативных документов, контролируемым при сертификации, а также в случаях:

•        изменения организационной структуры;

•        отказа держателя сертификата от проведения инспекционного контроля;

·         Решение о приостановлении действия сертификата принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, держатель сертификата может устранить обнаруженные причины несоответствия сертифицированных объектов нормативным документам. В противном случае действие сертификата прекращается.

В случае приостановления действия сертификата держатель сертификата совместно с органом по сертификации разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков. Орган по сертификации устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий и осуществляет проверку их исполнения.

При положительных результатах проверки действие сертификата и разрешение на применение знака соответствия возобновляется, при отрицательных – орган по сертификации принимает решение о прекращении действия сертификата и разрешения на применение знака соответствия.

·         Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата доводится органом по сертификации до сведения держателя сертификата, а также до сведения организации, создавшей Систему.